I henhold til foreningens vedtægter indkaldes der herved til ordinær generalforsamling
Søndag den 26. juni 2016 kl. 10.30
I Kelstrup Forsamlingshus
Efter generalforsamlingen byder foreningen på 1 stk. sildemad, 2 stk. smørebrød samt 1 stk. ostemad. Hertil serveres 1 snaps samt 1 øl/vand.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Forelæggelse af det reviderede regnskab 2015/2016 til godkendelse
- Budgetforslag for 2016/2017 til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret beløb.
- Forslag til ændring af foreningens vedtægter. Vedlægges som bilag 1
- Indkomne forslag fra medlemmerne
- Valg for 2 år til bestyrelsen:
- Efter tur afgår Hans Kristian Stadelund og Bente Pape, som ikke modtager genvalg
- Efter tur afgår Gert Eigil Nielsen som modtager genvalg
- Valg for 1 år 2 suppleanter til bestyrelsen
- Efter tur afgår Carl Broed, som ikke modtager genvalg og
- Efter tur afgår John Weinreich, som modtager genvalg
- Valg for 1 år af 2 revisorer og 1 en revisorsuppleant
- Eventuelt
Forslag fra medlemmerne eller sager, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal sendes skriftligt til formanden for bestyrelsen gerne på mailadressen kontakt@kongsmark-park.dk senest 8 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen henstiller til at medlemmerne møder op til generalforsamlingen.
På bestyrelsens vegne
Annie Weinreich
Formand
Bilag 1.
Bestyrelsens forslag til ændringer i Vedtægterne:
(Der stemmes om de enkelte forslag)
Forslag A:
Under punkt 1 ændres der fra 137 til 135 parceller, (som er det aktuelle antal parceller)
Forslag B:
Under punkt 5 er angivet tidspunkter for græsslåning og brug af motoriserede redskaber mv. En begrænsning der ikke ved overtrædelse kan sanktioneres. Bør denne begrænsning udgå og erstattes med en henstilling om hensyntagen
Forslag C:
Under punkt 6 slettes ½-årlig betaling af kontingent. Der betales kun én gang årlig. Som noget nyt indføjes, at kontingent opkræves elektronisk, hvis girokort ønskes, påføres der et administrativt gebyr
Forslag D:
Under punkt 9 ændres et medlems ægtefælle til et medlems ægtefælle/samlever. Udgifter i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder ændres fra honoreres efter regning til honoreres med et fast beløb
Forslag E:
Under punkt 12 ændres kontantbeholdning fra 1.000 til 2.500 kr.
Forslag F:
Under punkt 13 foreslås at 2 personer fra samme parcel efter valg kan indgå i bestyrelsen, dog kan formand og kasserer ikke komme fra samme parcel eller have familiære relationer
Forslag G:
Under punkt 15 udgår at dirigenten skal underskrive protokollen
Forslag H:
Der udsendes kun et brev om året (B post.) (Indkaldes til generalforsamling / Forårs brev / kontingent opkrævning)
Dog sendes der indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling (B post.)